Ile kosztuje BaseLinker w 2026 i 2027? Pełny cennik i porównanie z Apilo
- Base (dawniej BaseLinker) w planie Business kosztuje 279 zł netto stałej opłaty plus 0,99 zł netto za każde zamówienie. Plan darmowy kończy się na stu zamówieniach miesięcznie.
- Przy tysiącu zamówień daje to 1 269 zł netto miesięcznie, przy pięciu tysiącach 5 229 zł. Powyżej pięciu tysięcy zamówień albo miliona złotych obrotu obowiązuje wycena indywidualna.
- Apilo rozlicza się progami abonamentu, nie stawką za zamówienie: od 39 zł netto w planie Starter do 999 zł w planie Advanced.
- Przesiadka ma sens dopiero wtedy, gdy różnica przekracza dwieście złotych miesięcznie, bo trzeba w nią wliczyć wdrożenie i odtworzenie automatyzacji.
Base w planie Business kosztuje 279 zł netto miesięcznie plus 0,99 zł netto za każde zamówienie, więc rachunek rośnie razem ze sprzedażą. To odróżnia go od Apilo, które bierze stałą opłatę za próg.
Poniżej jest wyliczenie z obu oficjalnych cenników, razem z progiem, od którego przesiadka zaczyna się zwracać. Stawki są aktualne na wrzesień 2026 i to na nich planuje się budżet na 2027, bo żaden z producentów nie zapowiedział zmian na nowy rok. Wdrażamy oba systemy jako partner, więc nie mamy interesu w tym, żeby któryś wypadł lepiej.
Ile dokładnie kosztuje Base w 2026?
Cennik Base ma dwa progi i jeden dodatek, o którym łatwo zapomnieć przy liczeniu budżetu.
Plan darmowy obejmuje do stu zamówień miesięcznie, tysiąca produktów i trzech profili pracowniczych. Synchronizacja zamówień, stanów i cen działa co godzinę. Dla sklepu, który dopiero rusza, to wystarcza.
Plan Business zaczyna się od stu jeden zamówień i kosztuje 279 zł netto stałej opłaty plus 0,99 zł netto za każde zamówienie. W zamian dostajesz nielimitowaną liczbę produktów, ofert i użytkowników. Plan obowiązuje do pięciu tysięcy zamówień miesięcznie.
Powyżej pięciu tysięcy zamówień albo miliona złotych obrotu miesięcznie wchodzi plan Enterprise z wyceną indywidualną.
Do tego dochodzą dodatki płatne osobno. Każda kolejna podłączona hurtownia to 50 zł netto miesięcznie. Szybsza synchronizacja stanów również jest płatna: wariant godzinowy kosztuje 10 zł, a pięciominutowy 200 zł netto miesięcznie. Przy jednej hurtowni i standardowej synchronizacji nie zapłacisz nic ponad abonament, ale przy trzech hurtowniach rachunek rośnie o sto złotych, zanim w ogóle policzysz zamówienia.
Ile zapłacisz przy swojej liczbie zamówień?
Stawka za zamówienie sprawia, że koszt rośnie liniowo, a nie skokowo. Poniżej ta sama liczba zamówień przeliczona na oba systemy, w kwotach netto miesięcznie.
| Zamówień miesięcznie | Base | Apilo | Różnica |
|---|---|---|---|
| 100 | 0 zł (plan darmowy) | 39 zł (Starter) | Base taniej o 39 zł |
| 500 | 774 zł | 199 zł (Basic) | Apilo taniej o 575 zł |
| 1 000 | 1 269 zł | 399 zł (Professional) | Apilo taniej o 870 zł |
| 1 500 | 1 764 zł | 399 zł (Professional) | Apilo taniej o 1 365 zł |
| 5 000 | 5 229 zł | 799 zł (Optimum) | Apilo taniej o 4 430 zł |
Punkt zwrotny wypada bardzo nisko. Już przy dwustu zamówieniach miesięcznie Base kosztuje 477 zł, podczas gdy Apilo w planie Basic 199 zł. Im większa sprzedaż, tym różnica większa, bo jedna strona płaci od sztuki, a druga za próg.
To porównanie samego abonamentu. Nie mówi nic o tym, który system lepiej obsłuży Twoje procesy, a to bywa ważniejsze niż kilkaset złotych różnicy.
Czym różni się cennik Apilo?
Apilo dzieli abonament na progi, w których liczy się liczba zamówień i liczba aktywnych ofert. Płacisz stałą kwotę niezależnie od tego, czy wykorzystasz próg w połowie, czy pod korek.
Plan Starter kosztuje 39 zł netto miesięcznie i obejmuje sto zamówień oraz dwa tysiące ofert. Basic to 199 zł przy pięciuset zamówieniach i dziesięciu tysiącach ofert. Professional, najczęściej wybierany, kosztuje 399 zł przy tysiącu pięciuset zamówieniach i dwudziestu tysiącach ofert. Optimum to 799 zł przy pięciu tysiącach zamówień, a Advanced 999 zł przy dziesięciu tysiącach. Powyżej tego progu obowiązuje wycena indywidualna od 1 549 zł netto.
Przy umowie rocznej ceny spadają o dziesięć procent. Warto też sprawdzić limit ofert, a nie tylko zamówień: sklep z szerokim katalogiem potrafi przeskoczyć próg przez liczbę aktywnych aukcji, mimo niewielkiej sprzedaży.
Najczęstszy błąd przy tej decyzji to liczenie samego abonamentu. Klient widzi różnicę osiemset złotych miesięcznie i chce przenosić się w tym tygodniu. Wtedy pytamy o dwie rzeczy: ile macie własnych automatyzacji i kiedy macie szczyt sprzedaży. Jeśli automatyzacji jest kilkanaście, a szczyt wypada za miesiąc, to przenosiny w tym terminie kosztują więcej, niż oszczędzą. Przesuwamy je na luty i wszyscy śpią spokojnie.
Jak zaplanować budżet na 2027?
Przy planowaniu roku najczęstszy błąd to przyjęcie średniej miesięcznej. W sprzedaży wielokanałowej listopad i grudzień potrafią dać tyle zamówień co dwa spokojne kwartały, a w modelu ze stawką za zamówienie rachunek idzie za tym wprost.
Policz to inaczej: weź liczbę zamówień z każdego miesiąca 2026 osobno, przelicz ją na stawki obu systemów i zsumuj dwanaście wyników. Przy sprzedaży skupionej w szczycie różnica między takim rachunkiem a wyliczeniem ze średniej sięga kilku tysięcy złotych rocznie.
Dolicz jeszcze dwie rzeczy, o których łatwo zapomnieć przy budżecie na nowy rok: dodatki za kolejne hurtownie i planowane otwarcie nowych kanałów sprzedaży. Każdy nowy marketplace to więcej zamówień w tym samym systemie, a w Apilo dodatkowo ryzyko wejścia na wyższy próg przez liczbę aktywnych ofert.
Kiedy przesiadka na Apilo się opłaca, a kiedy nie?
Sama różnica w abonamencie to za mało, żeby ruszać działającą sprzedaż. Liczy się to, po ilu miesiącach oszczędność pokryje koszt przeniesienia.
Przesiadka zwykle się opłaca, gdy masz powyżej pięciuset zamówień miesięcznie i stabilny zestaw integracji. Przy tysiącu zamówień oszczędność rzędu ośmiuset złotych miesięcznie pokrywa wdrożenie w kilka miesięcy, a potem zostaje w firmie.
Przesiadka się nie opłaca, gdy różnica wychodzi poniżej dwustu złotych miesięcznie, gdy sprzedaż jest mocno sezonowa i przez pół roku i tak mieścisz się w planie darmowym, albo gdy któraś z Twoich integracji istnieje tylko po stronie Base. Odtworzenie takiej integracji potrafi zjeść całą oszczędność z pierwszego roku.
Jest też sytuacja, w której odradzamy przenosiny niezależnie od rachunku: szczyt sezonu. W listopadzie i grudniu każda godzina przestoju kosztuje więcej niż roczna różnica w abonamencie.
Ile kosztuje samo przeniesienie?
Migracja z Base do Apilo kosztuje u nas 2 940 zł netto i obejmuje przeniesienie kanałów, magazynów, reguł cenowych i statusów, razem z przełączeniem poza godzinami szczytu. Zaczyna się od przeliczenia, czy w Twoim przypadku w ogóle się opłaca, i jeśli wyjdzie, że nie, mówimy to wprost.
Jeśli dopiero zaczynasz, wdrożenie od zera mamy w trzech pakietach: Start za 3 840 zł netto w 5 do 10 dni roboczych, Standard za 7 290 zł w 2 do 3 tygodni i Pro od 12 480 zł przy rozbudowanych konfiguracjach. Audyt istniejącej konfiguracji kosztuje 1 180 zł netto.
Czego nie przeniesiesz z Base?
Część rzeczy trzeba odtworzyć, a nie skopiować, i to właśnie one decydują o pracochłonności przenosin.
- Automatyzacje i akcje własne. Nie ma eksportu, który przeniesie je na drugą stronę. Trzeba je opisać i zbudować od nowa.
- Powiązania ofert Allegro z produktami. Budowane są ponownie w nowym systemie i to zwykle najdłuższy element całej pracy.
- Historia komunikacji z kupującymi. Zostaje w starym panelu, więc warto zachować do niego dostęp na jakiś czas.
- Szablony wiadomości i dokumentów. Do przepisania ręcznie, przy okazji można je uporządkować.
Najważniejsza rzecz na koniec: zanim zamkniesz konto, wyeksportuj historię zamówień. Po zamknięciu nie da się jej odzyskać.
Najczęstsze pytania
Podsumowanie
Base i Apilo rozliczają się w dwóch różnych modelach i to cała przyczyna różnicy w rachunkach. Base bierze stałą opłatę plus stawkę od zamówienia, więc płacisz proporcjonalnie do sprzedaży. Apilo bierze stałą kwotę za próg, więc przy rosnącej sprzedaży koszt jednostkowy spada.
Zanim policzysz oszczędność, policz koszt: wdrożenie, odtworzenie automatyzacji i tydzień pracy zespołu na nowym panelu. Jeśli po tym rachunku zostaje wyraźna różnica, przesiadka jest decyzją finansową, a nie techniczną. Jeśli nie zostaje, lepiej zostawić działającą sprzedaż w spokoju.
Przeczytaj także
- Apilo w DAAG: 80% automatyzacji zamówień, czyli jak wygląda wdrożenie u realnego klienta
- Wdrożenie systemu Apilo: zakres, etapy i ceny pakietów
- Wdrożenie systemu Base, jeśli zostajesz przy obecnym rozwiązaniu
- Integracje e-commerce z ERP: Subiekt, Comarch Optima i Enova
- Cennik emedia: pakiety obsługi i stawki godzinowe
Kwoty pochodzą z oficjalnych cenników producentów, sprawdzonych 20 września 2026: base.com/pl-PL/cennik oraz apilo.com/pl/cennik-apilo. Model Base odczytaliśmy z kalkulatora na stronie producenta: 279 zł stałej opłaty i 0,99 zł za zamówienie w przedziale od 101 do 5 000 zamówień. Wyliczenia w tabeli są naszym przeliczeniem tych stawek. Ceny wdrożeń to nasz cennik. Stawki sprawdzamy ponownie na początku 2027 i wpis aktualizujemy, gdy któryś z producentów zmieni cennik. Jesteśmy partnerem wdrożeniowym obu systemów, więc porównanie dotyczy wyłącznie kosztu abonamentu, a nie oceny, który system jest lepszy.
Pobierz naszą listę kontrolną teraz.
Zostaw adres, wyślemy ją od razu.
Michał Fila, współwłaściciel emedia
Opublikowano 20.09.2026
Więcej na ten temat: E-commerce
Rozwiń z nami swój biznes on-line
Zobacz również
