Apilo czy BaseLinker? Który system dla jakiego sklepu
- Base wygrywa szerokością katalogu integracji i brakiem limitów na produkty, oferty i użytkowników. Jeśli Twoja układanka jest nietypowa, szansa na gotową integrację jest tam większa.
- Apilo wygrywa przewidywalnością kosztu. Płacisz za próg, a nie za każde zamówienie, więc przy rosnącej sprzedaży rachunek nie rośnie razem z nią.
- Przy sprzedaży poniżej stu zamówień miesięcznie darmowy plan Base jest trudny do pobicia.
- Wdrażamy oba systemy, więc decyzję opieramy na Twoich liczbach i liście integracji, nie na sympatii do jednego panelu.
Wybór sprowadza się do dwóch pytań: ile masz zamówień miesięcznie i czy wszystkie Twoje systemy mają gotową integrację. Pierwsze rozstrzyga o koszcie, drugie o tym, czy wdrożenie w ogóle ma sens.
Poniżej rozbieramy oba systemy na części, których używa się na co dzień. Jesteśmy partnerem wdrożeniowym Base i Apilo, więc nie mamy powodu, żeby ciągnąć Cię w którąkolwiek stronę.
Czym te systemy różnią się w praktyce?
Oba robią to samo: zbierają zamówienia z wielu kanałów, pilnują stanów magazynowych, generują etykiety i dokumenty. Różnice widać dopiero w trzech miejscach.
Model rozliczenia. Base bierze stałą opłatę plus stawkę za każde zamówienie. Apilo bierze stałą kwotę za próg, w którym mieści się określona liczba zamówień i ofert. To jedyna różnica, która rośnie razem z Twoją sprzedażą.
Szerokość katalogu integracji. Base ma go wyraźnie szerszy, zwłaszcza w niszowych hurtowniach, systemach magazynowych i narzędziach zagranicznych. Apilo pokrywa wszystkie główne kanały i popularne programy księgowe, ale przy nietypowym systemie częściej trzeba coś dopisać.
Limity. Base w planie Business nie ogranicza liczby produktów, ofert ani użytkowników. W Apilo limit ofert bywa ważniejszy od limitu zamówień: sklep z szerokim katalogiem potrafi wejść na wyższy próg przez samą liczbę aktywnych aukcji, mimo spokojnej sprzedaży.
Dla kogo lepszy będzie Base?
Base jest naturalnym wyborem w czterech sytuacjach.
- Sprzedajesz mało albo sezonowo. Do stu zamówień miesięcznie plan darmowy wystarcza, a konkurencji w tej cenie po prostu nie ma.
- Masz szeroki katalog przy spokojnej sprzedaży. Brak limitu ofert i produktów oznacza, że nie zapłacisz za sam rozmiar asortymentu.
- Twoje integracje są nietypowe. Hurtownia z własnym interfejsem, zagraniczny magazyn, rzadki program magazynowy: tutaj szersza lista wygrywa z niższą ceną.
- Pracujesz w dużym zespole. Brak limitu użytkowników upraszcza rozliczenie przy kilkunastu osobach w panelu.
Dla kogo lepsze będzie Apilo?
Apilo wygrywa wszędzie tam, gdzie liczy się przewidywalność rachunku i tempo sprzedaży.
- Masz powyżej kilkuset zamówień miesięcznie. Stawka za zamówienie przestaje być groszowa, kiedy zamówień są tysiące.
- Rośniesz i chcesz znać koszt z góry. Próg pozwala zaplanować budżet na rok, a nie dowiadywać się o nim z faktury.
- Sprzedajesz standardowym zestawem narzędzi. Allegro, Amazon, eBay, sklep na popularnej platformie i jeden z typowych programów księgowych: wszystko jest w standardzie.
- Potrzebujesz partnera, nie infolinii. Przy mniejszym ekosystemie łatwiej o wdrożeniowca, który zna cały system, a nie jego wycinek.
Prawie zawsze zaczynamy od jednej kartki: lista systemów, które trzeba spiąć, i liczba zamówień w najlepszym miesiącu. Na tej podstawie decyzja robi się prosta w pięć minut. Najgorsze wybory widziałem tam, gdzie ktoś wybrał system po filmie na YouTube, a potem okazało się, że jego hurtownia nie ma gotowej integracji i trzeba dopisywać ją za kilkanaście tysięcy. Kolejność ma znaczenie: najpierw lista, potem cennik.
Co, jeśli brakuje integracji, której potrzebujesz?
To pytanie rozstrzyga więcej wdrożeń niż cennik. Są trzy wyjścia i każde ma inną cenę.
Pierwsze: zmienić system na ten, który ma gotową integrację. Najtańsze, o ile reszta układanki na tym nie traci. Drugie: dopisać brakujący element po stronie systemu, który już masz. Mamy własny zespół programistów, więc robimy to w ramach pakietu Pro, ale trzeba policzyć, czy koszt zwróci się w rozsądnym czasie. Trzecie: zostawić ten jeden proces poza systemem i obsługiwać go ręcznie. Brzmi jak porażka, a bywa rozsądne przy kilkunastu zamówieniach miesięcznie z jednego kanału.
Zanim zdecydujesz, sprawdź jedną rzecz: czy integracja naprawdę musi być w systemie zamówień, czy wystarczy, że dane trafią do ERP. Część rzeczy, które klienci chcą spinać w panelu sprzedażowym, ma swoje miejsce w programie księgowym.
Jak wybrać, jeśli dopiero zaczynasz?
Przy starcie odpowiedź jest prostsza, niż się wydaje. Zacznij od darmowego planu Base i sprawdź, jak Twoja sprzedaż wygląda przez trzy miesiące. Do stu zamówień miesięcznie nie zapłacisz nic, a zdążysz poznać własne procesy.
Decyzję o systemie docelowym podejmij, gdy będziesz mieć dwie rzeczy: realną liczbę zamówień w najlepszym miesiącu i pełną listę systemów do spięcia. Wtedy wybór przestaje być kwestią opinii, a staje się rachunkiem. Jeśli planujesz budżet na 2027, policz koszt na każdym miesiącu osobno, a nie na średniej: przy stawce za zamówienie szczyt sezonu zmienia wynik bardziej, niż się wydaje.
Jednego nie odkładaj: uporządkowania symboli produktów. Niezależnie od tego, który system wybierzesz, to symbol łączy sklep, marketplace i program księgowy. Duplikaty symboli psują wdrożenie w obu systemach tak samo.
Najczęstsze pytania
Podsumowanie
Base i Apilo nie konkurują na tym samym polu. Base kupuje się za szerokość katalogu i brak limitów, Apilo za przewidywalny koszt przy rosnącej sprzedaży. Firma sprzedająca kilkadziesiąt sztuk miesięcznie i firma robiąca pięć tysięcy zamówień powinny wybrać różne systemy i obie będą miały rację.
Jeśli nie chcesz zgadywać, wystarczy nam lista systemów do spięcia i liczba zamówień w najlepszym miesiącu. Na tej podstawie mówimy, który system wybrać, także wtedy, gdy odpowiedź brzmi: zostańcie przy tym, co macie.
Przeczytaj także
- Ile kosztuje BaseLinker w 2026: pełne wyliczenie obu cenników
- Apilo w DAAG: 80% automatyzacji zamówień, wdrożenie u realnego klienta
- Wdrożenie systemu Apilo: zakres, etapy i ceny pakietów
- Wdrożenie systemu Base: to samo po drugiej stronie
- Integracje e-commerce z ERP: Subiekt, Comarch Optima i Enova
Zakres planów i limity pochodzą z oficjalnych stron producentów, sprawdzonych 20 września 2026: base.com/pl-PL/cennik oraz apilo.com/pl/cennik-apilo. Porównanie szerokości katalogów integracji opiera się na mapach witryn obu producentów, gdzie katalog Base jest wyraźnie obszerniejszy. Ocena tego, co sprawdza się u jakiej firmy, pochodzi z naszych wdrożeń: jesteśmy partnerem wdrożeniowym obu systemów.
Pobierz naszą listę kontrolną teraz.
Zostaw adres, wyślemy ją od razu.
Michał Fila, współwłaściciel emedia
Opublikowano 20.09.2026
Więcej na ten temat: E-commerce
Rozwiń z nami swój biznes on-line
Zobacz również
