Outsourcing prowadzenia projektu IT

Realizacja projektu IT wymaga czegoś więcej niż tylko dobrej technologii. Kluczowe są: planowanie, egzekucja, nadzór nad zespołem, komunikacja między wykonawcami i trzymanie się ustalonego harmonogramu. W wielu firmach brakuje jednak osoby, która potrafi spojrzeć na cały proces z góry — z perspektywy efektu końcowego, a nie tylko zadań technicznych. Outsourcing prowadzenia projektu IT rozwiązuje ten problem. Przejmujemy odpowiedzialność za projekt w całości lub w kluczowych obszarach, działając jako zewnętrzny Project Manager, opiekun wdrożenia lub CTO-as-a-Service.

Dlaczego warto powierzyć prowadzenie projektu na zewnątrz?

Własny zespół techniczny nie zawsze ma wystarczające kompetencje lub zasoby, by koordynować bardziej złożony projekt. Brakuje osoby, która będzie pilnować nie tylko harmonogramu, ale też sensowności rozwiązań, jakości komunikacji, dokumentacji i wdrożeń. W takich sytuacjach outsourcing funkcji zarządzania projektem pozwala zachować kontrolę — bez konieczności budowania dedykowanego zespołu lub obciążania osób, które mają inne zadania operacyjne.

Nasze podejście opiera się na zrozumieniu aspektów technologicznych, ale też celów biznesowych. Działamy w oparciu o metodyki zwinne i tradycyjne (agile/waterfall), w zależności od rodzaju projektu i struktury zespołu. Dzięki temu możemy dostosować się zarówno do środowiska korporacyjnego, jak i do zespołów działających startupowo.

Jak wygląda prowadzenie projektu IT z emedia?

Na początek ustalamy zakres projektu, dostępne zasoby, kluczowe ryzyka i cele, które mają zostać osiągnięte. W oparciu o te informacje budujemy plan działania, ustalamy priorytety i rozpoczynamy koordynację całego procesu — od harmonogramów, przez spotkania zespołu, po dokumentację i kontakt z dostawcami. Współpracujemy bezpośrednio z klientem lub jako pomost między zespołem biznesowym a technicznym.

Dbamy o płynność komunikacji, terminowość realizacji, rzetelne raportowanie i przejrzystość każdego etapu. W razie potrzeby podejmujemy też decyzje operacyjne, rekomendujemy zmiany lub przejmujemy kontakt z zewnętrznymi wykonawcami. Naszym celem nie jest „zarządzanie dla samego zarządzania” — ale realne doprowadzenie projektu do zakończenia w ustalonym czasie, budżecie i zakresie.

Dla kogo jest ta usługa?

Outsourcing prowadzenia projektu IT to dobre rozwiązanie dla firm, które nie mają wewnętrznego zespołu zarządzającego lub potrzebują wsparcia przy realizacji projektu wykraczającego poza standardowe działania operacyjne. Sprawdza się zarówno przy tworzeniu sklepów e-commerce, rozwoju aplikacji, migracjach systemów, jak i wdrażaniu narzędzi no-code czy integracjach międzyplatformowych.

Z takiej formy współpracy korzystają także organizacje, które potrzebują niezależnego nadzoru nad wykonawcami zewnętrznymi, bez zaangażowania w bieżące konflikty interesów. To również opcja dla firm, które chcą mieć jedną osobę odpowiedzialną za całość wdrożenia — i móc rozliczać projekt w jasny, uporządkowany sposób.

Dlaczego klienci powierzają nam prowadzenie projektów IT?

Mamy doświadczenie w projektach dla e-commerce, usług, sektora B2B i edukacji, a nasz zespół potrafi działać zarówno w środowiskach wymagających ścisłej kontroli, jak i w projektach o wysokiej dynamice zmian. Wyróżnia nas łączenie kompetencji technologicznych z umiejętnością koordynacji ludzi, zasobów i komunikacji. Dzięki temu realizujemy projekty, które są zakończone zgodnie z planem, a jednocześnie przemyślane, funkcjonalne i możliwe do utrzymania w długoterminowej perspektywie.

Skontaktuj się z nami

Szukasz kogoś, kto uporządkuje i doprowadzi Twój projekt IT do końca — bez chaosu, bez opóźnień i bez niedomówień? Odezwij się do nas. Porozmawiamy o Twoim projekcie i zaproponujemy model współpracy dopasowany do Twojej organizacji.