Pracownik biurowy

Szukamy osoby, która wzniesie nasze sprawy biurowe na level wyżej! W trybie pracy stacjonarnej w Lublinie + praca zdalna wg. ustaleń.

Będzie Ci się dobrze u nas pracować jeśli:

  • lubisz kontakt z ludźmi, jesteś otwartą osobą, komunikatywną, z uśmiechem na twarzy!
  • jesteś osobą dokładną i skrupulatną, potrafisz obsługiwać sprawnie internet, komputery, telefony. 
  • potrafisz ogarniać jednocześnie wiele spraw związanych z organizacją pracy biura.

Dlaczego Cię potrzebujemy?

Rozwijamy się w bardzo szybkim tempie. Do tej pory sprawy organizacyjne obciążały inne osoby mające także obowiązki na własnym stanowisku pracy. Jesteśmy w momencie, w którym musisz odebrać nam te rzeczy, aby uwolnić czas na właściwe zajęcia. Nasza firma będzie działać znacznie sprawniej z Twoją pomocą.

Co konkretnie będziesz robić?

  • bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej listownej oraz mailowej paczkowej
  • zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, porządkowanie, ewidencjonowanie
  • wsparciem w procesach obiegu faktur oraz kontakt z biurem księgowym
  • wsparcie w procesach kadrowych dotyczących dokumentacji i kontakt z kadrową
  • przygotowywanie dokumentacji na zlecenia przełożonych
  • organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, wyjazdów, delegacji
  • bieżące wsparcie administracyjne naszego biura. Zakupy, kontrola stanów dot. wyposażenia biurowego, spożywczego.
  • wsparcie w procesie zapytań ofertowych oraz sporządzaniu dokumentów współpracy

Czego wymagamy?

  • doświadczenia w prowadzeniu biura i wspieraniu zarządu
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów i komunikatywność
  • odpowiedzialność – będziesz prawą ręką szefa!
  • wielozadaniowość i bardzo dobra organizacja pracy
  • umiejętność planowania i organizacji pracy
  • dokładności i skrupulatności – to odpowiedzialne stanowisko. Należy unikać pomyłek.
  • perfekcyjna obsługa telefonu, e-maila, kalendarza.
  • biegła obsługa klikalnych systemów internetowych – będziesz klikać w kilku naszych systemach do obsługi firmy
  • zaangażowanie, chęć do pracy i nauki – u nas nic samo się nie dzieje. Dużo zależy od Ciebie i Twojego podejścia do pracy. Można się rozwijać, ale można też zwijać. 

Jaką to daje perspektywę?

Masz szansę rozwinąć u nas struktury administracyjne firmy będąc jedną z pierwszych osób odpowiedzialną w całości za ew. przyszły dział. To pozwoli Ci zdecydować jak ma wyglądać Twoja ścieżka rozwoju w przyszłości.

Ponadto oferujemy: 

  • świetne warunki pracy w biurze / domku jednorodzinny,
  • jasne warunki współpracy i ścieżkę awansu, rozwoju, wzrostu wynagrodzenia,
  • pracę w niezwykle otwartej firmie, partnerską, nie korporacyjną,
  • pracę w atmosferze wsparcia od wszystkich pracowników, bez rywalizacji i sztywno wyznaczonych procedur,
  • ogromny i szybki rozwój kompetencji
  • przyjazne biuro z dobrym dojazdem (obok KAUFLAND),
  • pracę w młodym zespole i miłej atmosferze,
  • zdalną pracę w piątki,
  • możliwość rozwoju, szkolenia, webinary,
  • dobrą kawę, prasę branżową.

Wyślij CV lub po prostu napisz coś o sobie, co sprawi że będziemy chcieli z Tobą porozmawiać

Zgrany zespół ludzi z pasją

Tworzymy organizację przyszłości, w relacji z którą człowiek czuje się świetnie.

Najpierw człowiek – nie klient, nie pracownik!

Poznaj nas

O nas | Google, Facebook, SEO, e-commerce, strony www | emedia sp. z o. o.

Rozwiń z nami swój biznes on-line