Pracownik biurowy
Szukamy osoby, która wzniesie nasze sprawy biurowe na level wyżej! W trybie pracy stacjonarnej w Lublinie + praca zdalna wg. ustaleń.
Będzie Ci się dobrze u nas pracować jeśli:
- lubisz kontakt z ludźmi, jesteś otwartą osobą, komunikatywną, z uśmiechem na twarzy!
- jesteś osobą dokładną i skrupulatną, potrafisz obsługiwać sprawnie internet, komputery, telefony.
- potrafisz ogarniać jednocześnie wiele spraw związanych z organizacją pracy biura.
Dlaczego Cię potrzebujemy?
Rozwijamy się w bardzo szybkim tempie. Do tej pory sprawy organizacyjne obciążały inne osoby mające także obowiązki na własnym stanowisku pracy. Jesteśmy w momencie, w którym musisz odebrać nam te rzeczy, aby uwolnić czas na właściwe zajęcia. Nasza firma będzie działać znacznie sprawniej z Twoją pomocą.
Co konkretnie będziesz robić?
- bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej listownej oraz mailowej paczkowej
- zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, porządkowanie, ewidencjonowanie
- wsparciem w procesach obiegu faktur oraz kontakt z biurem księgowym
- wsparcie w procesach kadrowych dotyczących dokumentacji i kontakt z kadrową
- przygotowywanie dokumentacji na zlecenia przełożonych
- organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, wyjazdów, delegacji
- bieżące wsparcie administracyjne naszego biura. Zakupy, kontrola stanów dot. wyposażenia biurowego, spożywczego.
- wsparcie w procesie zapytań ofertowych oraz sporządzaniu dokumentów współpracy
Czego wymagamy?
- doświadczenia w prowadzeniu biura i wspieraniu zarządu
- łatwość w nawiązywaniu kontaktów i komunikatywność
- odpowiedzialność – będziesz prawą ręką szefa!
- wielozadaniowość i bardzo dobra organizacja pracy
- umiejętność planowania i organizacji pracy
- dokładności i skrupulatności – to odpowiedzialne stanowisko. Należy unikać pomyłek.
- perfekcyjna obsługa telefonu, e-maila, kalendarza.
- biegła obsługa klikalnych systemów internetowych – będziesz klikać w kilku naszych systemach do obsługi firmy
- zaangażowanie, chęć do pracy i nauki – u nas nic samo się nie dzieje. Dużo zależy od Ciebie i Twojego podejścia do pracy. Można się rozwijać, ale można też zwijać.
Jaką to daje perspektywę?
Masz szansę rozwinąć u nas struktury administracyjne firmy będąc jedną z pierwszych osób odpowiedzialną w całości za ew. przyszły dział. To pozwoli Ci zdecydować jak ma wyglądać Twoja ścieżka rozwoju w przyszłości.
Ponadto oferujemy:
- świetne warunki pracy w biurze / domku jednorodzinny,
- jasne warunki współpracy i ścieżkę awansu, rozwoju, wzrostu wynagrodzenia,
- pracę w niezwykle otwartej firmie, partnerską, nie korporacyjną,
- pracę w atmosferze wsparcia od wszystkich pracowników, bez rywalizacji i sztywno wyznaczonych procedur,
- ogromny i szybki rozwój kompetencji
- przyjazne biuro z dobrym dojazdem (obok KAUFLAND),
- pracę w młodym zespole i miłej atmosferze,
- zdalną pracę w piątki,
- możliwość rozwoju, szkolenia, webinary,
- dobrą kawę, prasę branżową.
Wyślij CV lub po prostu napisz coś o sobie, co sprawi że będziemy chcieli z Tobą porozmawiać